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当日の1次会・2次会 受付方法

当日の1次会・2次会 受付方法

3月25日(土)まであとわずか。
いよいよ城南33期同窓会の当日がやってきますよぉ。

ということで、当日の受付方法などについて、ご案内します。

1次会

1次会は、シェラトン都ホテル東京の地下2階にある宴会場「醍醐東」にて、15時から17時まで行います。

1F・B1F・B2Fのエスカレーター近くに案内板が出ていますので、確認しつつ会場までお越しください。

上着や傘などを預けたい場合は、会場近くのクロークをご利用ください。
近くに幹事会のスタッフが案内係としています。

会場前の受付には、3年1〜2組、3〜4組、5〜6組、7〜8組と2クラス別に掲示してあります。
ご自身が卒業したクラスの受付にてお名前をお知らせください。

その際に、抽選会用の番号札をお渡しするので、無くさないように保管してください。

受付は15時開宴の20分前、14時40分から開始します。

また、2次会に参加される方は、1次会の受付時に会費7000円の支払いをお願いします。

おつり不足が予想されるので、5000円札と1000円札だと助かります。

なお、1次会に急遽参加できることになった方は、当日の会場受付にて会費1万円をお支払いの上、ご入場ください。

万一、開宴後に会場に到着し、受付に人がいなかった場合はそのまま入場いただき、幹事にお声がけをお願いします。

2次会

2次会は、1次会会場の隣にある宴会場「嵯峨」にて、17時30分から19時30分まで行います。

1次会でクロークに預けたコートなどは、2次会でも引き続き利用できるので、
1次会の受付で2次会の会費をお支払いいただいた方は、会場前の受付にてお名前をお知らせください。
名簿にて確認後、ご入場いただきます。

2次会から参加される方、急遽2次会に参加できるようになった方は、会場前の受付にて会費7000円をお支払いください。

開宴後に会場に到着した場合は、1次会と同様に、入場後に幹事にお声がけをお願いします。

当日、参加できなくなった方について

出欠ハガキにて1次会、2次会の出席を申告をされた方が欠席される場合は3月23日午前までに、本公式サイトの問い合わせページもしくは、メールアドレス kanjikai@johnan33.net 宛に返金先の金融機関・口座情報(支店名・口座番号)と併せてお知らせください。

3月23日午前までにお知らせいただいた場合は、1次会の会費から振込手数料を差し引いた金額を返金します。
ただし、前日・当日のキャンセルについては、会場側への対応が間に合わないため返金不可となりますのでご了承ください。

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